Portal-FunktionenAlles, was das Portal
Alles, was das Portal
für Sie tun kann.
Ein Überblick über alle Werkzeuge im Anbieter-Dashboard — was inklusive ist, und was ein Add-on ist. Nichts davon müssen Sie selbst einrichten, alles ist bereits da.
Nicht sicher, wo Sie anfangen? Sehen Sie sich Beispiele aus Ihrer Branche an.
Anwendungsfälle ansehen Verkaufen & Sortiment dashAI — Ihr KI-Copilot Digitale Inhalte & Kurse KI-Werkzeuge Marketing & Sichtbarkeit Eigene Marke Analytics & mehr Eigene Cloud & Zusammenarbeit Kundenbindung Preise & B2B Auszahlung & Rechnungen
Verkaufen & Sortiment
12Ihr Katalog, vollständig ausgestattet.
- Fotos, Videos & 360°-AnsichtProdukte mit Bildern, Videos und einer zieh-zum-drehen 360°-Ansicht präsentieren.
- Wasserzeichen auf ProduktbildernEigenes Logo oder ein separat hochgeladenes Bild als Overlay über alle Produktfotos legen — Transparenz, Größe und Ecke frei wählbar, die Originalbilder bleiben unverändert.
- Lagerbestand live pflegenBestände, Varianten und Massenaktionen direkt im Dashboard.
- Metafields & MassenbearbeitungEigene Zusatzfelder pro Produkt pflegen und mehrere Produkte gleichzeitig bearbeiten, statt jedes einzeln zu öffnen.
- Physisch, digital oder ServiceBeim Anlegen direkt festlegen, ob ein Produkt versendet wird, ein digitaler Download/Lizenzschlüssel ist, oder ein Termin (Abholung vor Ort oder Video-Call) — steuert automatisch Versand und den passenden Ablauf im Shop.
- Digitale Inhalte verwaltenDateien (E-Books, Vorlagen) hochladen oder Lizenzschlüssel-Pools anlegen — nach dem Kauf automatisch an den Kunden ausgeliefert.
- VerfügbarkeitsreichweitePro Produkt festlegen, wo es verfügbar ist — Bundesländer, Länder, Europa, weltweit oder ein Umkreis-Radius um Ihren Standort. Wird direkt neben der Lieferzeit auf der Produktseite angezeigt.
- RabattcodesEigene Rabattaktionen erstellen, automatisch beim Checkout eingelöst.
- Abo-VerkaufProdukte als wiederkehrendes Abo anbieten, Menge frei gestaffelt.
- Cash Connect (helloCash Anbindung)Add-on, externProdukte, Bestand und Kunden mit der eigenen HelloCash-Kassa synchron halten — für den stationären Verkauf neben dem Onlineshop. Auf Verkäufe, die direkt über die eigene Kassa laufen, fällt kein Infrastrukturbeitrag an.
- Vendor-Partnerschaften & BundlesMit einem anderen Anbieter verbünden (gegenseitige Freigabe) und gemeinsam Bundles bauen — fest oder einzeln kaufbar, mit optionalem Bundle-Rabatt.
- BusinessAI: Partner per Swipe findenBald verfügbarPassende Vendor-Partner als Swipe-Karten entdecken, von der KI nach Fit sortiert — mit Fotos und Pitch-Video. Ein Match führt direkt in eine Partnerschaft. Separat kostenpflichtiges Add-on, Preis wird in Kürze bekannt gegeben.
dashAI — Ihr KI-Copilot
11Lernt Ihr Unternehmen kennen und erledigt die Kleinarbeit.
- Chat mit GedächtnisFragen Sie alles zu Ihrem Shop — dashAI kennt Ihre aktuellen Kennzahlen und merkt sich dauerhaft, was es über Ihr Unternehmen lernt. Je mehr Sie teilen, desto gezielter die Antworten.
- Automatische Berichte & ChecksWochen-Digest, Lagerbestand-Warnung, Bundle-Vorschläge, nächste Schritte, Shop-Auftritt-Check, Rabatt-Ideen, Konkurrenz-Check — auf Knopfdruck oder als geplante Routine.
- Agent-ModusZiel in eigenen Worten beschreiben — dashAI wählt selbst aus, welche Werkzeuge dafür sinnvoll sind, und legt jedes Ergebnis als Entwurf vor.
- Wissen teilenFirmenprofil, Katalog oder Preisliste gezielt hochladen — dashAI lernt daraus dauerhaft und schlägt automatisch passende Profilfelder vor.
- Anhänge & eigene CloudDokumente, Fotos oder Dateien direkt aus Ihrer eigenen Synology Drive im Chat einbeziehen — nur aus Ihrem eigenen Ordner, streng getrennt von anderen Anbietern.
- KI-BildgenerierungProduktfotos und Marketing-Bilder direkt im Dashboard erzeugen, monatliches Freikontingent inklusive.
- Geplante RoutinenWiederkehrende Aufgaben täglich oder wöchentlich automatisch im Hintergrund laufen lassen.
- Nächster Schritt & NotizenDer dashAI-Wegweiser in der Seitenleiste zeigt jederzeit den sinnvollsten nächsten Schritt zum fertigen Shop (Profil, Beschreibung, Logo, Shop-Auftritt, erstes Produkt) — daneben eine private Notizenspalte für schnelle Gedanken zwischendurch.
- KI-Felder auf Knopfdruck befüllenGanze Themenblöcke wie das Firmenprofil mit einem Klick befüllen lassen — aus der eigenen Website, einem Dokument, einem Foto, per Diktat oder aus einem bereits ausgefüllten Feld. Vorschläge einzeln prüfen oder alle auf einmal übernehmen.
- Skill-Playbooks im ChatKuratiertes Fachwissen (Copywriting, Conversion-Optimierung, E-Mail-Sequenzen) für die laufende Unterhaltung aktivieren — dashAI antwortet dann konsequent nach dieser Vorgehensweise, nicht nur bei einem einzelnen Prompt.
- Immer nur EntwürfeNichts geht automatisch live — jeder Vorschlag landet zur Freigabe, bevor er irgendwo wirkt.
Digitale Inhalte & Kurse
9Online-Kurse, Podcasts und Coaching-Termine — fertig ausgestattet.
- Kursaufbau mit Modulen & VideoModule, Lektionen und Content-Blöcke (Text, Bild, Video, Datei, Quiz) frei zusammenstellen — inklusive nativem Player für hochgeladene Videos, kein externer Hosting-Umweg nötig.
- Drip- & Fortschritts-FreischaltungLektionen zeitversetzt (X Tage nach Kauf oder ab einem gemeinsamen Kursstart-Termin) oder erst nach der vorherigen Lektion freischalten — Kunden sehen den Grund, wenn eine Lektion noch gesperrt ist.
- Gratis-Vorschau & QuizEinzelne Lektionen öffentlich als Vorschau freigeben, ganz ohne Login oder Kauf. Dazu ein Quiz je Lektion zur Wiederholung, mit direktem Feedback.
- Zertifikate mit eigener MarkeBei 100 % Kursabschluss automatisch ein PDF-Zertifikat mit Ihrem Logo, Ihrer Farbe und Unterschrift erzeugen — für den Kunden sichtbar im eigenen Konto unter „Meine Zertifikate“.
- Live-Q&A-TermineEigene Live-Termine mit Titel, Zeit und Meeting-Link direkt in der Kurslektüre ankündigen.
- Kunden-Chat je KursFragen zu einer Lektion landen direkt im Chat mit Ihnen — inklusive E-Mail-Hinweis bei neuer Nachricht.
- Eigener Video-Meeting-RaumEin eigener Video-Call-Raum für 1:1-Termine mit Kunden (z. B. Coaching) — läuft direkt Peer-to-Peer ohne Umweg über einen fremden Server, inklusive Aufnahme.
- Private Podcast-FeedsHochgeladene Episoden als eigenen, zugangsgeschützten Podcast-Feed pro Kauf ausliefern — einbindbar in jede gängige Podcast-App.
- LernpfadeMehrere zusammengehörige Kurse als einen Lernpfad bündeln, mit gemeinsamem Fortschrittsbalken in der Kundenbibliothek.
KI-Werkzeuge
9Zeitfresser an die KI abgeben.
- KI-Produkttexte & -BilderBeschreibungen und Produktbilder auf Knopfdruck generieren.
- KI-Matching-SichtbarkeitIhre Produkte werden dem KI-Berater bekannt, der Käufern passende Angebote empfiehlt.
- Automatische Zielgruppen-ErkennungDie KI liest Titel, Kategorie und Beschreibung jedes Produkts und ordnet es passenden Zielgruppen zu (Privatkunden, Freelancer, Startup, KMU, Enterprise, Gründerservice) — läuft automatisch mit, Sie müssen nichts selbst taggen. Ihre Produkte tauchen dadurch im „Für wen“-Filter der Käufer korrekt auf.
- Automatische ProduktübersetzungenTitel, Beschreibung und SEO-Text per KI in alle Sprachen Ihres Shops übersetzen — einzelne Übersetzungen bei Bedarf sperren, damit ein eigener Feinschliff nicht überschrieben wird.
- WebdesignAIAdd-onEigene Website aus Ihrem bestehenden Auftritt generieren, auf eigener Domain live schalten.
- Vendor-RatgeberartikelAdd-onKI-generierte Fachartikel, nach Freigabe im Marktplatz veröffentlicht.
- Cold-CallBald verfügbarLead-Listen per CSV hochladen, abtelefonieren und im eigenen CRM bis zum Abschluss verfolgen — Ihr Team teilt sich eine gemeinsame, von anderen Anbietern getrennte Datenbasis.
- Voice-TranscribeBald verfügbarAnrufe, Meetings und Sprachnotizen live transkribieren, mit Sprechererkennung — auch direkt beim Telefonieren im Cold-Call-Tool.
- WebmailAIBald verfügbarMail, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer Oberfläche — Ihr bestehendes Postfach bleibt, keine Microsoft-Exchange-Lizenz nötig, inklusive KI-Antwortvorschlägen.
Marketing & Sichtbarkeit
8Gefunden werden, ohne selbst SEO zu lernen.
- SEO-EditorTitel, Beschreibung und Struktur direkt im Dashboard pflegen.
- Smart Links & Short LinksWarenkorb-Links mit Klick-Tracking, kurze Links für Kampagnen — Kunden können jedes Produkt auch direkt per Teilen-Button als Kurzlink versenden.
- Produkt-Embed für die eigene WebsiteFertiger Einbettungscode, um einzelne Produkte oder Ihr ganzes Sortiment auf einer externen Seite anzuzeigen.
- Markenrichtlinien für KI-TexteEigene Vorgaben, wie die KI Ihre Produkttexte formuliert.
- Tippgeber-ProgrammInfluencer und Tippgeber finden, die für Sie werben — Provision pro Verkauf, ausgezahlt per SEPA-QR-Code, inklusive Beleg.
- LinkedIn SmartBotAdd-on, externAutomatisierte LinkedIn-Kontaktakquise als gebuchtes Servicepaket.
- Zertifizierter Standort-PartnerFür jeden Ihrer Standorte einzeln beantragen, offizieller Partner einer Marke zu werden. Nach Freigabe durch uns wird genau dieser Standort auf der öffentlichen Anbieter-Karte sichtbar als zertifizierter Partner markiert.
- 20 Sprachen, automatischIhr Shop steht in 20 Sprachen zur Verfügung — die Sprache des Besuchers wird automatisch aus dem Browser erkannt, nicht nur aus dem Standort. Ohne dass Sie selbst übersetzen müssen.
Eigene Marke
8Ihr Auftritt bleibt Ihre Marke.
- Shop-DesignEigene Farben, Schrift, Header und Footer für Ihren Shopbereich.
- Produktseiten-LayoutVier Galerie-Layouts zur Auswahl, Hero-Bild und Kaufspalte per Drag-and-drop neu anordnen, Lieferzeit direkt am Produkt angeben.
- Domain ConnectBald verfügbarVerknüpfen Sie Ihre eigene Domain direkt mit Ihrem Webshop — als monatlich buchbares Add-on ab dem Top-Paket.
- MultiDomain ConnectBald verfügbarMehrere Märkte gezielt nach Bundesland oder Land bedienen — mit jeweils eigener vorgelagerter Seite und noch mehr Spielraum für Ihr Brand-Design. Für die Trennung nach Region gedacht, nicht für getrennte Auftritte nach Produktkategorie innerhalb desselben Markts.
- Location ConnectBald verfügbarBetreiben Sie mehr als einen Standort? Erweitern Sie Ihren Anbieter-Auftritt um zusätzliche Standorte.
- Android & iOS App-EntwicklungAdd-on, auf AnfrageEigene native App aus Ihrer bestehenden Webseite, Veröffentlichung im App Store und bei Google Play inklusive — technische Umsetzung komplett durch unser Team.
- VisitenkartenAIAdd-onPersönliche Visitenkarten-Seite mit QR-Code, direktem vCard-Download, Zertifikaten, Lebenslauf und Druckvorlage fürs Papier-Pendant. Ein Vendor kann mehrere Karten anlegen (z. B. je Mitarbeiter oder Abteilung).
- Team-Tab im ShopAdd-onZeigt die Visitenkarten Ihres Teams gebündelt nach Abteilung als eigenes Register in Ihrem Shop — separat ein-/ausschaltbar.
Analytics & mehr
7Zahlen und Werkzeuge, wenn Sie sie brauchen.
- Umsatz-DashboardUmsatz, Bestellungen und Performance auf einen Blick.
- Bestseller-ReportTop-Produkte nach Umsatz, Kundenliste.
- Push-BenachrichtigungenAm Handy sofort Bescheid wissen bei neuer Bestellung — an-/abschaltbar je Benachrichtigungsart.
- Synology-Chat-BenachrichtigungEigene Webhook-URL hinterlegen und neue Live-Anfragen oder Terminwünsche zusätzlich direkt im Team-Chat erhalten — neben Push und E-Mail als dritter Kanal.
- Besucher-AnalyticsWer Ihre Shop- und Produktseiten aufruft, woher (Herkunft/Referrer), mit welchem Gerät und aus welchem Land — internes Tracking, keine Drittanbieter.
- Abo-AnalyticsWiederkehrenden Umsatz (MRR) und Kündigungsquote Ihrer Abo-Pläne auf einen Blick, statt einzelne Verträge selbst durchzuzählen.
- Rechtstexte automatisch aktuellAGB, Widerruf und Datenschutz laufend synchronisiert, bei Bedarf selbst überschreibbar.
Eigene Cloud & Zusammenarbeit
7Produktiver arbeiten, Daten sicher, Team vernetzt — geräteübergreifend, inklusive.
- Produktiver arbeiten, von überallDateien und Dokumente stehen auf jedem Gerät sofort bereit — im Büro, unterwegs oder beim Kunden vor Ort. Mehrere Personen bearbeiten dieselbe Datei gleichzeitig, ohne Versionen per E-Mail hin- und herzuschicken (Drive & Office).
- Ihre Daten bleiben IhreLäuft auf unserer eigenen Synology-Infrastruktur, getrennt von anderen Anbietern — nicht bei einem fremden Cloud-Konzern. Automatische Backups und Versionsverlauf schützen vor Ransomware und einem falschen Klick.
- Vernetztes Team, ein SystemTeam-Chat, Anrufe und Dateifreigabe im selben System wie Drive und Office — keine Rückfragen, wo eine Datei liegt, kein Wechsel zwischen fünf verschiedenen Tools.
- Staff ConnectBald verfügbarGewähren Sie mehreren Mitarbeitern Zugang zu Ihrem Shop — mit individuell abgestuften Rechten.
- Geräteübergreifend synchronDesktop, Laptop, Smartphone und Tablet — Dateien, Dokumente, Nachrichten und Fotos gleichen sich automatisch ab, egal an welchem Gerät gerade gearbeitet wird.
- 20 Jahre Erfahrung mit Synology-ServernAufbau, Wartung und Absicherung der Infrastruktur kommen aus einer Hand — kein Fremdanbieter dazwischen.
- Zusätzlicher NAS-SpeicherBald verfügbarReicht das inkludierte Startkontingent nicht mehr, ist mehr Speicher dazubuchbar — Preis wird in Kürze bekannt gegeben.
Kundenbindung
5Läuft mit, ohne dass Sie dranbleiben müssen.
- Bewertungen einsehenAlle Kundenbewertungen gesammelt im Dashboard.
- Automatische BewertungsanfrageNach einer von Ihnen gewählten Wartezeit automatisch per E-Mail angefragt.
- Warenkorb-WiederherstellungFertiger E-Mail-Entwurf für abgebrochene Warenkörbe — Sie entscheiden, ob er rausgeht.
- Live-AnfragenLive-Chat-Anfragen und Terminwünsche (Abholung oder Video-Call) laufen gesammelt in einem Posteingang auf — inklusive Ton-Hinweis bei neuer Anfrage.
- Kontakte am Handy synchron (CardDAV)Add-onIhre ShopAI-Kunden als laufend aktuelles Adressbuch auf iPhone, Android oder Outlook einbinden — einmal verbinden, danach automatisch synchron.
Preise & B2B
4Für Endkunden und Geschäftskunden gleichermaßen.
- Netto-Preise für GeschäftskundenVerifizierten B2B-Käufern automatisch den Preis exkl. USt zusätzlich anzeigen.
- Live-USt-SatzDer Steuersatz kommt direkt von ShopAI — nicht von Hand gepflegt, immer aktuell.
- Eigener Standard-SteuersatzRegelsatz, ermäßigt oder steuerfrei als Vorgabe für neue Produkte hinterlegen — bei Bedarf pro Produkt einzeln umstellen.
- Partner-SonderpreiseEigene Preise für ausgewählte Partner-Kürzel hinterlegen.
Auszahlung & Rechnungen
4Geld und Belege, automatisch geregelt.
- AuszahlungsübersichtVerkäufe und Auszahlungsstatus jederzeit einsehen.
- FastBill-AnbindungAutomatischer Rechnungsversand über den eigenen FastBill-Account.
- Eigener RechnungsversandRechnung mit eigenem Logo, IBAN und Postfach — auch ohne FastBill.
- BMD/RZL-ExportEigene Rechnungen als CSV im BMD/RZL-Importformat exportieren — Belegnummer, USt-Sätze und Beträge aufbereitet für die Übergabe an Buchhaltung oder Steuerberater.
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